«Trabajar sin papel» es una frase que han adoptado muchas organizaciones, pero que puede significar cosas distintas para diferentes personas. Para algunos, dejar el papel es el enfoque digital para agilizar sus procesos y la capacidad de manipular los datos de formas distintas. Para otros, consiste en reducir su impacto ambiental y en ahorrar en costes de impresión.
Con independencia de la interpretación que demos a la expresión «sin papel», el sector donde mayor repercusión está teniendo este movimiento es el de la atención sanitaria.
El Ministro de Sanidad del Reino Unido, Jeremy Hunt, quien originalmente planteó a las instituciones del sector de la salud británico el objetivo de dejar atrás el papel para 2018, inició el impulso para que el NHS, el servicio nacional de salud del Reino Unido, funcione sin papel. Aunque este plazo se ha cambiado varias veces desde entonces, algunos no han abandonado el camino para funcionar sin papel y cosechar los frutos de esta estrategia.
La optimización y el acceso a una amplia gama de datos es tan importante como reducir el uso del papel y los costes innecesarios, pero trabajar sin papel también tiene implicaciones más amplias en términos de gobierno, que algunas instituciones del NHS y organismos de atención sanitaria han sabido aprovechar con mayor rapidez que las organizaciones de otros sectores.
La institución Derbyshire Community Health Services ha sido recientemente nominada al premio Paperless del Reino Unido, en reconocimiento a su labor y al éxito que les ha reportado dejar atrás el papel.
Derbyshire CHS se tomó muy en serio el desafío de funcionar sin papel para 2018, y se fijó como objetivo el transformar su organización en una organización basada en datos, sin papel. Para ellos, el abandonar el papel no se limitó a los registros de los pacientes, ya que comprendieron los beneficios que podrían conseguir de digitalizar todos sus datos, incluidos los de las reuniones de su consejo.
Nuestro portal de consejo de administración puede transformar las reuniones de su consejo en un ambiente sin papel cien por cien, lo cual contribuirá a mejorar la eficiencia y la seguridad de su sala de juntas. Los temas tratados y la información intercambiada en las reuniones de un consejo de administración pueden ser altamente confidenciales, en particular en el NHS. Los documentos en papel de esas reuniones pueden perderse o extraviarse con facilidad, o alguien podría robarlos. Al tener toda su información en una plataforma digital segura, podrá tener la certeza de que estos documentos no se filtrarán ni caerán en las manos equivocadas.
Estamos encantados de que hayan nominado a esta institución, que ha sido miembro de BoardPacks desde hace varios años, a un premio Paperless; la ceremonia se celebró en Londres en julio de 2017. El uso de la aplicación de BoardPacks fue, de hecho, la razón por la que nominaron a la institución y resultó finalista en el premio «Proyecto de gestión y cultura del año», y aunque no consiguieron el premio esa noche, James Reilly, el consejero no ejecutivo, es muy optimista respecto de los avances que han logrado:
«Con más de 300 candidaturas para estos premios, fue increíble estar en la lista final de nominados; es algo que refleja la fuerza de colaborar con eShare para cosechar los beneficios reales para nuestro tiempo, dinero y entorno que derivan de la tecnología inteligente sin papel. Así que aunque no nos llevemos el premio a casa esta noche, ¡nos sentimos ganadores con todos los beneficios que estamos consiguiendo!».
Aunque Derbyshire CHS no triunfase esa noche, el éxito que BoardPacks ha reportado a su organización es muy real. No importa cuál sea su objetivo final o la pasión que le impulse a trabajar sin papel, siempre estaremos encantados de ayudarle y formar parte de su viaje. Ya solo en el sector sanitario, eShare ha ayudado a muchos clientes a conseguir sus objetivos de trabajar sin papel y mucho más, como nuestro trabajo con Luton and Dunstable Hospital y Hertfordshire Trusts.
Contacte con nosotros para más información sobre cómo puede ayudar eShare a que su organización alcance sus objetivos para trabajar sin papel y ahorrar tiempo y dinero.
