A pesar de su innegable importancia, muchas de las prácticas recomendadas más básicas de la comunicación se olvidan en la mesa de la sala de juntas, provocando falta de comunicación, malentendidos y tergiversaciones.
El software desarrollado por eShare aborda los problemas de comunicación más habituales a los que se enfrentan los miembros del consejo, revolucionando la comunicación en las juntas. A continuación, indicamos algunos ejemplos de cómo los miembros de la junta pueden mejorar no solo su comunicación, sino también el gobierno corporativo.
Use la tecnología
Optar por una reunión sin papel es una garantía para aumentar la seguridad, optimizar el gobierno corporativo y ahorrar tiempo. Al reducir la carga administrativa, podrá tratar los temas importantes con su equipo sin tener que preocuparse de quién tiene tal correo electrónico o en qué carpeta está guardado el orden del día. De esta manera podrá centrarse en lo que realmente importa y aliviar la presión que puede suponer el tener que organizar una reunión de junta de forma manual.
Coherencia
La coherencia es crucial para la comunicación durante las reuniones de junta, y puede ser el factor decisivo para que una reunión logre o no su objetivo. El software de gestión de reuniones BoardPacks genera transparencia y coherencia en el proceso de la toma de decisiones, permitiendo que todas las decisiones se registren y localicen fácilmente para su consulta en el futuro. Así, los miembros del consejo podrán tomar mejores decisiones basadas en la información más reciente y más relevante, dando lugar a que los malentendidos y las tergiversaciones sean mucho menos frecuentes.
Procesos
Al trasladar la gestión online de sus juntas a una plataforma digital, todo el proceso puede hacerse más fácil y estable, dándole más tiempo para marcar la diferencia, sin importar cuál sea su función. Cada sala de juntas es única, razón por la cual el innovador software de BoardPacks cuenta con muchos módulos que pueden personalizarse para adaptarse a su empresa. Al tener todo lo que necesitan a su alcance, usted y su equipo podrán concentrarse en las cuestiones más importantes durante sus reuniones.
Hacer que los documentos estén disponibles y sean revisables
Es fácil equivocarse al realizar el seguimiento de las acciones y notas de las reuniones, en especial si su lista de tareas va al ralentí. Aquí es donde entra en juego BoardPacks. Las actas dejarán de ser un quebradero de cabeza, porque se pueden añadir directamente a la agenda durante la reunión, para compartirlas después con los participantes. Se reducirá el tiempo dedicado a basarse en otros recuerdos para recordar conclusiones, y anotar documentos para compartirlos con sus asistentes y acceder a las notas de reuniones anteriores resultará muy fácil. Las acciones no se olvidarán ni perderán nunca.
Para más información sobre las soluciones de negocio de BoardPacks y cómo pueden ayudarle a crear un mejor consejo, llame al +34 645 736 277 o envíe un correo electrónico
