Mejores reuniones

No se permita lo contrario

Mejores reuniones


Las empresas están derrochando aproximadamente 200 mil millones de € en reuniones de poca calidad

Las empresas están derrochando aproximadamente 200 mil millones de € en reuniones de poca calidad

Si bien podríamos prescindir de algunas reuniones, hay algunas que son parte integral de la organización, así que deben ser más efectivas. Quizá prefiera empezar por las reuniones con documentos en papel o que consuman mucho tiempo a nivel de la dirección de la organización, pero gracias a que MeetingSquared está alojado en su entorno de SharePoint se puede implementar en toda su organización.

Su espacio de reuniones


Su espacio de reuniones

Los asistentes a las reuniones pueden prepararlas por adelantado fácilmente desde cualquier lugar, para estar mejor informados de cara a los debates en la reunión. Todo el mundo tiene acceso a la misma información, para no tener que pasarse una eternidad buscando correos antiguos para encontrar la versión correcta de un documento o recordar el objetivo de la reunión y cuáles son los asistentes.


Reuniones con mayor estructura


Reuniones con mayor estructura

Tradicionalmente, las reuniones de los directivos y órganos de gobierno tienen un orden del día, pero en otras reuniones el orden del día está totalmente descartado. Un orden del día digital contribuirá a que sus reuniones mantengan el rumbo. Podrá subir documentos de apoyo y añadir enlaces a puntos específicos del orden del día, para que todo el mundo tenga toda la información de antemano. El complemento de Outlook permite añadir un correo electrónico al orden del día, o vincular el orden del día a partir de una entrada en el calendario.


Mejores resultados


Mejores resultados

Las reuniones digitales facilitan la gestión de algunos de los problemas habituales de las reuniones, pero también forman parte de un mayor impulso hacia la transformación digital. Digitalizar la información desde las reuniones mejora el acceso a la información y su organización. Podrá volver atrás para asegurarse de que todos los debates estén avanzando.


¿Cómo es una reunión digital?





  • Se pueden añadir a la reunión los datos de la hora, fecha, ubicación o teléfono y los asistentes
  • Arrastrar y soltar los documentos en el orden del día y arrastrar puntos del orden día para reordenarlos
  • Añadir mensajes de correo electrónico o enlaces a puntos del orden del día
  • Copiar el orden del día o los asistentes de otra reunión
  • Realizar envíos a los asistentes con tan solo un clic
  • Registrar acciones, decisiones y notas
  • Hacer anotaciones en documentos y compartirlos
  • Utilizar la barra de búsqueda para encontrar fácilmente documentos, notas o puntos del orden del día

MeetingSquared le ofrece todas las herramientas y características que necesita para las reuniones, ¡aunque no se haya dado cuenta todavía de que las necesita!