Beneficios de las reuniones digitales
No malgaste su tiempo con reuniones convencionales
No malgaste su tiempo con reuniones convencionales
El mundo está cada vez más conectado, facilitando así la colaboración el trabajo en equipo alrededor del mundo.
Tanto es así que, el trabajo colaborativo alcanza un promedio del 80% de nuestro día laboral. Las reuniones forman una gran parte de este trabajo colaborativo; sin embargo, no siempre suponen el uso más eficiente de su tiempo. Las reuniones suponen un promedio de más de un día por semana solo en tiempo de preparación, sin contar con el tiempo de asistencia a las mismas. Dada esta carga de tiempo, está claro que hay una necesidad real de cambio.
Una mejor organización es, probablemente, la solución más efectiva para hacer frente a este problema.
Organizar las reuniones desde un núcleo central le dará más control y ahorrará más tiempo.
La mayoría de las personas utiliza su calendario o bandeja de entrada para hacer esto, pero existen deficiencias. Solo la persona que crea la reunión puede editar una entrada de calendario, de modo que, si la agenda está allí, nadie más puede contribuir a ella. Si los documentos de la reunión se enviaron antes de la misma, estarán en su bandeja de entrada y, en realidad, pueden ser enviados a varios correos electrónicos y es difícil saber cuál es la última versión, sin perder tiempo buscando y comparando esos documentos y correos electrónicos. ¿Qué sucedería si necesitara algunas notas de la última reunión que tuvo su comité? ¿Cómo las encontraría?
Con MeetingSquared, organizar y asistir a las reuniones puede ser muchísimo más sencillo, resolviendo problemas en las tres etapas de una reunión: antes, durante y después.
Al brindarle a su equipo acceso a todos los documentos de reuniones correctos y actualizados, con suficiente tiempo antes de la reunión, les permite asistir mejor preparados a las reuniones, lo que les convierte en miembros más productivos del equipo. Durante la reunión, todos tienen acceso a la misma información en un formato estructurado para que ésta se desarrolle sin problemas. La información y las notas de reuniones anteriores se pueden consultar rápida y fácilmente de para la toma de decisiones. Las notas y las acciones se pueden registrar, lo que hace que los resultados de la reunión sean claros y el seguimiento fácil.
MeetingSquared hace que sus reuniones sean más eficaces.
¿Desea saber más sobre MeetingSquared y sobre cómo puede mejorar las reuniones de su organización?
