Desde la fundación de eShare en 2004, nuestro objetivo era crear algo más que una solución digital para los documentos del Consejo. Necesitábamos algo que fomentara la cultura de colaboración. Creemos que, una mayor colaboración entre los miembros del Consejo ayuda a construir bases mucho más sólidas para la toma de decisiones. A menudo, los miembros del Consejo tendrán agendas en competencia, lo que en ocasiones puede causar tensión y puede llevar a una ralentización en la toma de decisiones. Sin embargo, construir una cultura en torno a la colaboración mutua ayuda a evitar estas batallas innecesarias y divisivas, asegurando que todos se unan en la misma dirección.
Crear una cultura centrada en la colaboración requiere un enfoque descendente, sin embargo, se debe adoptar y promover una mayor visibilidad de la Junta y sus procesos de toma de decisiones a todos los miembros de la empresa. Esta colaboración ofrece un excelente punto de partida para las empresas que buscan alinearse con el Código de Gobierno Corporativo del Reino Unido actualizado, algo que todas las organizaciones de cierto tamaño deberán cumplir gracias a la nueva disposición de «cumplir y explicar».
El código actualizado sitúa la responsabilidad de la Junta bajo el microscopio. Es importante destacar que, por razones de colaboración, el código también ha impulsado a las empresas a tener una mayor representación de los empleados dentro del Consejo. La investigación realizada por eShare en 2017 muestra que, el 67.3% de las personas encuestadas cree que sería una buena idea tener representación de los trabajadores en la sala de Juntas. En el código, algunas personas han interpretado que los empleados están sentados a la mesa, sin embargo, esto a menudo es debatido con ciertas decisiones comerciales que se toman para que un empleado sentado a la mesa cause problemas, por tener intereses en conflicto.
Dicho esto, las leyes de co-determinación en Alemania otorgan a los trabajadores el derecho de participar en la gestión de su empresa. La ley, que existe desde 1976, permite a los trabajadores elegir representantes para casi la mitad de la Junta Directiva de Supervisión. Siguiendo los ejemplos de otros países, surge la pregunta, ¿deberían los empleados en el Reino Unido tener la misma representación en su sala de juntas? Otros países, como Alemania, han adoptado este enfoque, pero aún no está claro qué beneficio proporcionaría esto a las organizaciones del Reino Unido. Cualquiera que sea su enfoque, las empresas no deben perder de vista el objetivo final, que es que los empleados sean escuchados a nivel de sala de Juntas.
Tanto si decide tener un representante de los empleados en su sala de Juntas como si no, la transparencia en toda la organización es lo más importante, algo facilitado por una cultura de compartir y colaborar en las decisiones que afectan el negocio y las personas que trabajan en él. Este debate sobre la participación de los empleados, el Código de Gobierno Corporativo del Reino Unido y la transparencia son el motivo por el que esperamos asistir a la Conferencia Anual de ICSA de este año y escuchar las opiniones de las 600 secretarias de la compañía que asistieron.
La agenda de la conferencia de este año se ha centrado en las implicaciones del Código de Gobierno Corporativo revisado del Reino Unido, así como en cómo las empresas pueden prepararse para el Brexit. Nosotros hemos demostrado cómo podemos ayudar a las empresas a navegar por el difícil camino a través de BoardPacks. Las características 2.1 de BoardPacks incluyen nuevas herramientas de seguimiento de gobierno, como asistencia y seguimiento de documentos, lo que permite una mayor transparencia y responsabilidad en la sala de juntas, algo que muchos Secretarios del Consejo han estado pidiendo en los últimos años, han sido algunos de los puntos de discusión en el Stand 24 mientras debatíamos con los asistentes los beneficios de la transparencia total y el buen gobierno.
