Reuniones
Mejore las reuniones en la sala de juntas
Mejore las reuniones en la sala de juntas
Gracias al módulo «Reuniones», todos saben cuándo y dónde se celebrarán las reuniones, qué documentos se tratarán (dónde encontrarlos y referenciarlos) y qué temas se trataron en reuniones anteriores. En la aplicación para tablet, dispone en el mismo lugar de toda la información que necesita para cada consejo del que forme parte.
Todo lo que necesita está disponible desde la pantalla del orden del día de su reunión, para que pueda acceder de manera rápida y fácil.
El orden del día es interactivo, lo que significa que los documentos, los enlaces, las decisiones y la integración de terceros se enlazan desde los puntos del orden del día en lugar de tener que desplazarse por un PDF grande. Las actas, las acciones y los controles de riesgos están disponibles desde la pantalla del orden del día con solo tocar un botón para encontrar fácilmente lo que se acordó en la última reunión y quién estaba a cargo de procesar dichos puntos.
Se puede configurar un recordatorio en las acciones, así como un plazo y propietario para asegurar que se avance entre reuniones. Se pueden revisar fácilmente para ver cuáles están completos, o los que están pendientes de cada comité. La mayoría estamos ocupados, así que los recordatorios ayudan a los responsables a realizar sus acciones a tiempo.
Las encuestas son una forma rápida para que los organizadores recojan la opinión de sus usuarios.
Genere encuestas con distintas opciones de respuesta, incluida la respuesta múltiple, desplegable y una escala de calificación para recibir opiniones. Se pueden añadir comentarios y documentos a la encuesta para que los encuestados puedan emitir sus opiniones una vez los hayan revisados. Se puede invitar a participar en la encuesta añadiendo grupos de usuarios en el punto en que se publica la encuesta junto con una fecha límite. También se puede crear una plantilla con un conjunto de preguntas que se pueden reutilizar.
