VP Bank

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El cambio de reglamentación condujo a que VP Bank utilizara BoardPacks como herramienta clave al actuar como secretaría corporativa para consolidar clientes

Antecedentes

Fundado en 1956, VP Bank es uno de los bancos más grandes en el centro financiero de Liechtenstein. Tiene oficinas en seis países más, alrededor de 800 empleados y se ocupa de los activos de sus clientes, lo que da un total de alrededor de CHF 42 mil millones (€39 mil millones). Las acciones de VP Bank aparecen en el SIX Swiss Exchange.

VP Funds Solutions es el centro de competencia de fondos internacional de VP Bank Group en Liechtenstein y Luxemburgo. VP Fund Solutions (Liechtenstein) AG actúa como compañía de gestión en nombre de un gran número de sus clientes.

Desde la implementación de las primeras estructuras SICAV el año pasado, VP Funds Solutions actúa como secretaría corporativa en nombre de estos fondos. Esto incluye la gestión y programación de dos reuniones anuales por cada fondo, y VP Fund Solutions necesitaba una fuerte solución tecnológica para administrar esto. Martin Jonasch, Jefe de Asesoría y Estructuración de VP Fund Solutions, nos cuenta:

“Este es un elemento importante para lo que hace VP Fund Solutions y necesitábamos presentar una función profesional y efectiva de secretaría corporativa a nuestros clientes. Nos dimos cuenta de que una solución de paquete de directiva digital sería un componente clave en todo esto, y decidimos realizar una búsqueda para evaluar la mejor opción para nuestras necesidades.”

La solución

El Sr. Jonasch y su equipo se embarcaron en una extensa búsqueda en línea para ver las opciones disponibles para ellos. Además, un colega recordó una demostración previa de BoardPacks en un evento de la industria y tomaron de manera unánime la decisión de implementar BoardPacks. El Sr. Jonasch dijo:

“Revisamos y evaluamos varias herramientas distintas y encontramos que BoardPacks era la que más se acomodaba a nuestros requerimientos. Cuando un colega recordó un encuentro anterior con BoardPacks, hizo que nuestra decisión fuera más sencilla. Hemos estado utilizando la aplicación como una solución para los fondos de nuestros clientes durante el año 2017, y esperamos seguir expandiendo su uso durante el año.»

Conclusión

La Facultad de Economía tiene alrededor de 50 usuarios de BoardPacks y se ha implementado en decenas de reuniones al año, no solo ahorrando grandes sumas en impresión (que apoya el enfoque sostenible de la universidad), sino también otorgando un mayor nivel de flexibilidad para el equipo directivo. Ian Broadfoot concluye:

“Implementamos BoardPacks en octubre y nuestro equipo directivo está muy contento con la aplicación. BoardPacks no solo ofrece una gran alternativa sostenible a la documentación impresa de la directiva, también le da a nuestro ocupado equipo directivo, la flexibilidad de revisar y actualizar los documentos en movimiento, facilitando así sus vidas.”

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