University of Exeter

La Solución

Fue mientras realizaban su proceso de adquisiciones, cuando la Facultad de Economía se topó con BoardPacks mediante CSAC, una organización sin ánimo de lucro que ofrece servicios digitales y soluciones al sector de educación superior del Reino Unido.

Después de revisar una serie de opciones de portales de directiva en línea disponibles, la Facultad de Economía decidió que BoardPacks era la mejor opción, como Ian Broadfoot explica:

“Estábamos encantados de saber que BoardPacks estaba disponible en Jisc, esto nos dio una ruta de adquisición mucho más simple, lo que es crucial al momento de hacer una compra de IT en el sector educativo. Pero, lo más importante, es que BoardPacks cumple con muchos de los requisitos que buscábamos, lo que nos permitió ser más respetuosos con el medio ambiente y, a la vez, nos daba un mayor nivel de flexibilidad para nuestro equipo directivo. La puesta en marcha fue sencilla y rápida, un sitio web inicial de prueba, seguido por el sitio completo, con usuarios clave a los que se les otorgó el primer acceso. BoardPacks es una plataforma muy intuitiva, por lo que fue fácil adaptarse a ella. Estábamos muy sorprendidos con el soporte que nos ofrecía eShare; estuvieron dispuestos a asegurarse de que todos los usuarios se sintieran cómodos con la nueva tecnología y estaban felices de ofrecer capacitación cuando fuera necesario.”

Conclusión

La Facultad de Economía tiene alrededor de 50 usuarios de BoardPacks, y se ha implementado en decenas de reuniones al año, no solo ahorrando grandes sumas en impresión (que apoya el enfoque sostenible de la universidad), además de otorgar un mayor nivel de flexibilidad para el equipo directivo.

“Implementamos BoardPacks en octubre y nuestro equipo directivo está muy contento con la aplicación,” nos cuenta Ian Broadfoot. “BoardPacks no solo ofrece una gran alternativa sostenible a la documentación impresa de la directiva, también le da a nuestro ocupado equipo directivo, la flexibilidad de revisar y actualizar los documentos en movimiento, facilitando así sus vidas.”