Luton and Dunstable Hospital NHS Foundation Trust

Luton and dunstable NHS Foundation trust

El Luton Dunstable Hospital NHS Foundation Trust (L & D) es un hospital de cuidados intensivos de gran reputación en Bedfordshire

Sobre el hospital

Clasificado como el mejor hospital del este de Inglaterra (CGC 2009) y elegido como el primer hospital de Inglaterra por la Health Foundation (Fundación de la Salud) gracias a su trabajo en la mejora de la seguridad del paciente, el L & D sigue a la vanguardia en cuanto al rediseño y la mejora de sus servicios.

Como muchos hospitales, el L & D necesitaba una solución para aumentar su eficiencia operativa. Más allá de esto, querían mejorar las prácticas de gobierno y contribuir a la transición a una solución sin papel antes de la fecha límite establecida por Tim Kelsey para que en 2015 el NHS (Servicio Nacional de Salud del Reino Unido) funcionase sin papel.

Al utilizar BoardPacks, ampliaron las mejoras de la eficiencia a la sala de juntas mediante la gestión de documentos y reuniones a través de tablets. También adoptaron los módulos para gestionar actividades de gobierno más amplias, incluidas las decisiones y los procedimientos, en una sola plataforma central.

La Implementación

Tardaron dos meses en implementar y poner en marcha la solución, incluido el despliegue del software, la alimentación del sistema, la formación de los usuarios y la celebración de la primera reunión del Consejo. Los miembros del Consejo pueden acceder a los documentos de sus reuniones a través de sus iPads, y pueden colaborar con la documentación, los procedimientos y la toma de decisiones tanto dentro como fuera de las reuniones.

“La implementación fue muy fácil. El equipo de soporte facilitó la implementación mucho más de lo que pudiéramos haber imaginado.”

Conclusión

Los miembros del Consejo consideraron que BoardPacks era tan útil que se dieron cuenta de que podrían distribuir los beneficios de forma mucho más amplia en su organización, así que el Consejo ha implantado BoardPacks a los directivos y directores generales de distintos departamentos.

“No solo ahorramos £ 175.000al año, sino que, además, somos mucho más eficientes en las reuniones y en la gestión de riesgos.”

Cuatro años después


Recientemente, colaboramos con L & D en un evento del NHS donde su secretaria corporativa, Victoria Parsons, co-presentó con nosotros para mostrar cuánto ha ayudado BoardPacks en la confianza. Los ahorros que calculamos al principio son bastantes y es muy grato ver qué tan bien se ha integrado el software BoardPacks en la organización. eShare trabaja codo a codo con L & D y sus diversos clientes para desarrollar nuevas características para abordar las necesidades en constante cambio de sus organizaciones. En el caso de L & D, esto ayuda a asegurar que el sistema esté optimizado para la situación actual del NHS.

“Si una reunión no está en BoardPacks, no está sucediendo realmente.”

Descubra cómo puede mejorar sus reuniones con BoardPacks

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