Clasificado como el mejor hospital del este de Inglaterra (CGC 2009) y elegido como el primer hospital de Inglaterra por la Health Foundation (Fundación de la Salud) gracias a su trabajo en la mejora de la seguridad del paciente, el L & D sigue a la vanguardia en cuanto al rediseño y la mejora de sus servicios.
Como muchos hospitales, el L & D necesitaba una solución para aumentar su eficiencia operativa. Más allá de esto, querían mejorar las prácticas de gobierno y contribuir a la transición a una solución sin papel antes de la fecha límite establecida por Tim Kelsey para que en 2015 el NHS (Servicio Nacional de Salud del Reino Unido) funcionase sin papel.
Al utilizar BoardPacks, ampliaron las mejoras de la eficiencia a la sala de juntas mediante la gestión de documentos y reuniones a través de tablets. También adoptaron los módulos para gestionar actividades de gobierno más amplias, incluidas las decisiones y los procedimientos, en una sola plataforma central.
Tardaron dos meses en implementar y poner en marcha la solución, incluido el despliegue del software, la alimentación del sistema, la formación de los usuarios y la celebración de la primera reunión del Consejo. Los miembros del Consejo pueden acceder a los documentos de sus reuniones a través de sus iPads, y pueden colaborar con la documentación, los procedimientos y la toma de decisiones tanto dentro como fuera de las reuniones.
“La implementación fue muy fácil. El equipo de soporte facilitó la implementación mucho más de lo que pudiéramos haber imaginado.”
Los miembros del Consejo consideraron que BoardPacks era tan útil que se dieron cuenta de que podrían distribuir los beneficios de forma mucho más amplia en su organización, así que el Consejo ha implantado BoardPacks a los directivos y directores generales de distintos departamentos.
“No solo ahorramos £ 175.000al año, sino que, además, somos mucho más eficientes en las reuniones y en la gestión de riesgos.”
“Si una reunión no está en BoardPacks, no está sucediendo realmente.”
Descubra cómo puede mejorar sus reuniones con BoardPacks