Desafío

Nueva Pescanova es especialista en el cultivo, la producción y la comercialización de pescados y mariscos. Fundada en 1960, cuenta con más de 12.000 empleados y está presente en 27 países de 4 continentes. Sus ventas en el año 2016 superaron los 1.000 millones de euros.

Con tantos empleados repartidos entre tantos territorios distintos, gestionar toda la organización, así como garantizar que las decisiones se tomen de forma responsable y en beneficio de toda la organización, fue un desafío importante para el Consejo de administración.

El Consejo de Administración de la compañía consta de 12 miembros, diez de ellos Consejeros independientes de máximo prestigio. Al Consejo de Administración reporta un Comité Ejecutivo, que también cuenta con 12 miembros. Es vital que las reuniones en estos órganos estén debidamente documentadas y bien gestionadas para garantizar que la comunicación sea eficiente en ambos sentidos.

«Los accionistas eligen al Consejo de administración; los consejeros son los representantes legales de la empresa que toman las decisiones más importantes en todos los aspectos de la vida de la empresa»,

– José Rodríguez González, Vicesecretario del Consejo de administración.

Solución

El comentario de José fue el que llevó a la empresa a buscar un portal de consejo de administración: «Desde que llegué a Nueva Pescanova, tuve claro que necesitábamos disponer de una solución digital segura para organizar y gestionar las reuniones de nuestras juntas».

Tras estudiar otras opciones de portal online de consejos de administración que también permiten organizar reuniones y distribuir documentos del consejo, Nueva Pescanova decidió que BoardPacks era la mejor opción, tal como explica José Rodríguez González:

«Un amigo había utilizado otro portal de Consejo de Administración y me animó a utilizarlo, porque sabía las ventajas que ofrecen. Después de analizar distintas opciones, decidimos que BoardPacks presentaba una buena relación calidad-precio y que cubría nuestras necesidades mejor que otros portales; nos permitía reducir el desperdicio de papel y aumentar la seguridad y trazabilidad de nuestras reuniones de Consejo. La implementación de la aplicación fue un proceso sencillo. Lo hicimos, en una primera fase, en el Comité Ejecutivo, y estamos en disposición de hacerlo en breve en otros Comités incluido el Consejo de Administración».

Beneficios

En la actualidad, Nueva Pescanova cuenta con 25 usuarios de BoardPacks, y gracias a su flexibilidad, tanto el Consejo de Administración como el Comité Ejecutivo pueden utilizarlo de forma eficiente para tener mayor transparencia y responsabilidad en todas las tomas de decisiones que realicen estos dos órganos. Dada su eficacia, ya tienen planes para ampliarlo a otros usuarios.

«Tras unos meses usando BoardPacks, los usuarios están muy satisfechos con el portal, y eso que apenas están rascando la superficie de lo que pueden conseguir y personalizando la forma en que pueden usarlo», dijo José Rodríguez González. «Lo que más me ha sorprendido es el Módulo de decisiones. En principio, solo nos preocupaba la gestión de las reuniones, pero creo que el Módulo de decisiones será muy útil: nos ayudará a apoyar las decisiones comerciales clave y a aprobar los documentos de forma digital. Esperamos trabajar más estrechamente con eShare en el futuro a medida que se desarrollan nuevas características y aumenta nuestra experiencia con BoardPacks».