Cada vez más organizaciones convierten la transformación digital en una prioridad, pero ¿entienden completamente lo que pretende lograr este movimiento? En definitiva, la transformación digital es el proceso de adopción e integración de la tecnología en las actividades, los procesos y las competencias de su empresa para aprovechar al máximo las oportunidades que la tecnología nos presenta.
Muchas organizaciones cometen el error de pensar que la digitalización es lo mismo. La digitalización consiste en convertir el papel en datos. La digitalización es necesaria para conseguir optimización en un contexto de transformación digital, pero no es lo mismo que la transformación digital. Por lo tanto, hay que ser capaz de trabajar con estos datos, de usarlos para planear estrategias y colaborar con otras tecnologías para conseguir el máximo rendimiento y para reducir los procesos manuales que requieren demasiado tiempo en el día a día.
El término de moda que representa la digitalización es «sin papel». La eliminación del papel es algo imprescindible desde un punto de vista empresarial, económico y ambiental. No se trata del proceso de deshacerse de todo el papel por completo, sino de deshacerse de los datos gestionados en papel para trabajar de manera eficiente con los datos y editarlos y almacenarlos de forma que se pueda mejorar la colaboración, el acceso y la referencia cruzada de los datos.
Un entorno sin papel es un objetivo clave del gobierno, y el progreso hacia este objetivo se celebrará en Reino Unido la ceremonia de los premios Paperless («sin papel») en julio de 2017, en reconocimiento a las empresas que han realizado un progreso excepcional hacia este objetivo.
Estamos encantados de anunciar que uno de nuestros clientes, Derbyshire Community Health Services NHS Foundation Trust, ha sido nominado al premio Proyecto de gestión y cultura del año, en reconocimiento al trabajo que han realizado para convertirse en una organización sin papel.
Sin embargo, su único objetivo no era dejar de usar el papel, ya que querían mejorar el gobierno a través de la organización y transparencia de su consejo de administración. Por este motivo, decidieron asociarse con eShare en lugar de con otro proveedor de portales de consejos de administración.
Las soluciones de eShare siempre se han diseñado con el fin de mejorar las empresas, a través de un mejor gobierno y de la mejora de la productividad de las reuniones. El hecho de que sean una solución sin papel es simplemente fruto de la consecución de nuestros objetivos. Al digitalizar sus datos, podrá administrarlos y distribuirlos con mayor facilidad que antes, pero la transformación digital es mucho más que eso. Al tener sus datos en una plataforma digital, podrá colaborar con mayor facilidad con otras tecnologías para trabajar de la forma más eficiente posible.
La tecnología está avanzando a un ritmo más rápido de lo que nadie había previsto, aunque aún no tenemos coches voladores, así que el ritmo de adopción de la tecnología en los negocios nos parece excesivamente lento. Si la tecnología está revolucionando el resto de nuestras vidas, ¿por qué no permitir que ocurra lo mismo en su empresa? Si usted ha adoptado la digitalización en su empresa, va por el buen camino hacia la transformación digital; si continúa por dicho camino, verá las posibilidades que se presentan para su empresa.
Si desea más información cómo nuestras soluciones pueden ayudar a su empresa, póngase en contacto con nosotros.
