Vorteile von digitalen Sitzungen

Stoppen Sie die zeitliche Belastung, zur der Sitzungen führen können

Vorteile von digitalen Sitzungen


Die Welt wird immer vernetzter, so dass Menschen auf der ganzen Welt erleichtert zusammenarbeiten und gemeinsam an Projekten teilnehmen können.

Stoppen Sie die zeitliche Belastung, zur der Sitzungen führen können

Auf kollaboratives Arbeiten entfallen also durchschnittlich 80 % unseres Arbeitstages. Sitzungen bilden einen Großteil dieses kollaborativen Arbeitens, obschon es nicht immer die effizienteste Art und Weise der Zeitnutzung ist. Nur schon die Sitzungsvorbereitungen beanspruchen durchschnittlich mehr als einen Arbeitstag pro Woche, geschweige denn die Zeit an ihnen teilzunehmen. Angesichts des Zeitdrucks, ist es klar, dass ein echtes Bedürfnis nach Veränderung besteht.

Eine bessere Bewerkstelligung ist wohl der effektivste Ansatz zur Bewältigung dieses Problems.

Zentralisieren Sie Ihre Sitzungen

Wenn Sie Ihre Sitzungen an einem zentralen Ort organisieren, erhalten Sie mehr Kontrolle und sparen bei den Sitzungsvorbereitungen Zeit ein.

Die meisten von uns versuchen ihren Kalender oder Posteingang zu verwenden, aber dies birgt Mängel. Nur die sitzungsvorbereitende Person kann den Kalendereintrag bearbeiten, das heißt, wenn die Tagesordnung darin gespeichert ist, kann niemand etwas zur Tagesordnung beitragen. Wenn die Sitzungsunterlagen vor der Sitzung übersandt worden sind, werden sie sich irgendwo in Ihrem Posteingang befinden und sich in Wirklichkeit vielleicht sogar über mehrere E-Mails erstrecken. Es ist dann schwierig zu sehen, welche die letzte Version war, ohne ein wenig Zeit mit Suchen und Sortieren dieser E-Mails zu verbringen. Was geschieht, wenn Sie Notizen von der letzten Ausschusssitzung benötigen, wie finden Sie diese?

Zentralisieren Sie Ihre Sitzungen

Wie MeetingSquared Ihre Probleme löst


Wie MeetingSquared Ihre Probleme löst

MeetingSquared macht das Organisieren von und Teilnehmen an Sitzungen deutlich einfacher und löst Probleme in allen drei Phasen einer Sitzung: vorher, währenddessen und nachher.

Indem Sie Ihrem Team rechtzeitig vor der Sitzung Zugang zu allen richtigen und aktuellen Sitzungsdokumenten geben, geben Sie jedem die Chance besser vorbereitet in die Sitzungen zu gehen und aus ihm ein produktiveres Team-Mitglied zu machen. Während der Sitzung hat jeder Zugriff auf dieselben Informationen in einem strukturierten Format, sodass die Sitzung reibungslos ablaufen kann und Informationen und Aufzeichnungen aus vorherigen Sitzungen schnell und einfach aufgerufen werden können, um bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Notizen und Handlungen können aufgezeichnet werden, was die Sitzungsergebnisse klar gestaltet und das Nachbearbeiten vereinfacht.

MeetingSquared macht Ihre Sitzungen effizienter und befreit Sie von den Fesseln schlecht organisierter Sitzungen.

Möchten Sie mehr über MeetingSquared erfahren und wie es die Sitzungen Ihrer Organisation verbessern kann?

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